医务处:多措并举,大力推进医院临床重点专科建设
临床重点专科建设是提高医院医疗服务能力,加强医院内部管理,规范专科医疗服务的重要抓手,是医院医疗管理工作的重点。医务处作为临床重点专科的主管部门,积极探索,不断创新管理方式,加强临床重点专科建设管理,制定了一系列有效的管理措施。医务处按照国家卫生计生委、省卫生厅有关要求,多次召开专门会议讨论,在多部门大力支持、努力配合下,组织临床科室积极申报国家级、省级临床重点专科,修订规范院内重点专科申报审核流程及程序,实行早布置、预填表,及时解决协调存在问题。整合医院资源和优势,协调各部门协作配合。在接到通知后第一时间通知各相关临床科室精心准备申报材料,对上报的申报材料按照要求严格审查。与上级主管部门和医学会保持沟通畅通,做好推介、宣传和协调工作。医院在继2012年获批10个省级临床重点专科的基础上,实现了国家级临床重点专科建设零的突破,同时又获批10个省级临床重点专科,目前在数量和位次均居全省第一,使得我院学科在全省的竞争力不断提高,知名度和影响力也不断扩大。
门诊部:运用排队论模型对医院门诊指标分析与流程再造及对门诊“无障碍就医”工程中合理配置资源的应用
将排队论理论应用于门诊服务领域,首次对我院门诊流程进行测量,通过分析门诊患者来到医院、接受服务、最后离开的规律,计算各节点的服务强度、平均队长、平均排队时间、平均逗留时间等,做出定性、定量评价,根据评价结果发现资源配置的优劣,充分利用现有门诊资源,进行合理资源配置,模拟计算患者等待成本和医院服务成本之和的最优值,提高病人的有效就诊率,解决医院门诊流程的“瓶颈”所在,减少病人等候时间,缓解门诊拥挤现象,为流程再造提供科学依据。因此应用排队论测量医院流程效率,具有很高的社会经济效益。该方法可将门诊考核指标量化,可显著提高医院门诊管理效能,为我院“无障碍就医”工程的进一步完善提供数据及理论支持。从而提高病人满意度以及员工满意度,进一步推进“无障碍就医”工程的建设。
护理部:“品管圈”在护理质量管理中的应用
为确保护理质量和安全,持续改进护理工作中存在的缺陷及不良问题,全面提升护理质量管理水平和服务品质。2013年,护理部在工作质量管理监控中,实施设立“项目标杆标准”,并根据护理不良事件的上报统计,做科学的成因分析,选 择关键的问题点,实施应用“品管圈”工具的整改方法,取得良好效果。“品管圈”是做好全面质量管理的实效型质量管理应用的科学工具,通过鼓舞员工士气,创 建快乐而有激情的工作气氛,将管理者的强制性工作管理方法,通过应用“品管圈”的手法,激发员工的潜能,预防问题的发生并提高解决问题的能力,强化团队意 识,提升目标意识,从而提高团队的工作绩效。“品管圈”首先选择在手术室、东区创伤外科试点,通过一年的实践,护理部质量管理中“品管圈”的应用取得卓有成效的效果;参加了2013年中华护理学会全国护理质量管理成果展示;同期参加青岛市科技局青岛市中华护理学会的质量管理成果评奖,手术室荣获一等奖。实践证明“品管圈”活动顺应了我院护理工作质量管理持续改进的要求,倡导护理人员积极参与质量管理的意识,从而达到有效地解决问题,持续改善护理品质管理的目的。
肝胆胰外科:专病专治的核心医疗组
在科室管理中,针对科室拥有4名从事医疗工作25年以上的主任医师的现状,开展成立专病专治核心医疗组的学科管理模式,有效地推动了学科发展和科室和谐。
2013年3月经科室医护人员反复讨论形成一致意见,科室设立了肝脏外科、胆道外科、胰腺外科和腹膜后肿瘤为主的核心医疗组专病模式。该管理模式的推出有效地解决了科室以往互相争病人的混乱局面,极大地推动了临床科研工作,落实了专病专治,科室医疗水平和病人满意度显著提高,科室得到健康快速发展。
PET/CT室:“全程服务管理”模式在PET/CT检查中的应用
PET/CT室检查流程中的“全程服务管理”模式,促进了PET/CT工作量的增长和肿瘤显像专业的发展。
“全程服务管理”模式即“咨询—预约—问诊—检查—报告—解析—随访”的工作流程。这一工作流程的重点是检查前的问诊和检查后的报告解析,有效化解检查费用昂贵、对检查结果期望值过高和达不到检查目的之间的矛盾。病人在PET/CT室检 查完成后,并不是服务的终止,而是再次服务的开始。额外的服务内容包括帮助预约并陪同其他检查(如超声、内镜检查等)、随访对比治疗效果和预后判断等,做 到“有求必应”。“全程服务管理”模式,加强了医患沟通,通过检查后的报告解释,病人获得了资讯和建议,改变了诊断科室的诊断模式---只见“片子”、不 见“真人”的诊断模式,病人和家属获得满意的“结论”,增加了PET/CT检查的“回头客”。这是科室与社会资本投资的、市场化管理的PET/CT中心竞争的主要手段。通过“全程服务管理”模式的实际应用,使我院PET/CT室在过去三年中稳步发展:由无到有、由弱到强,在全省11台PET/CT中检查例数和质量位居公立医院第一。
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